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Gestión de sociedades

Gestión de sociedades2018-11-07T10:30:22+00:00

ELKARGEST es un programa creado específicamente para la gestión de sociedades gastronómicas, adaptable a la características de cada sociedad. Permite la gestión total de la sociedad, contemplando todos los ámbitos de la misma, cuotas, cobros de consumos, cobros especiales, gestión de almacén, inventarios… Además permite gestionar el libro de cuentas de la sociedad en base a movimientos bancarios y de caja, asignando cada gasto o ingreso al capítulo correspondiente e incluyendo la posibilidad de definir elementos amortizables.
Otra característica importante es su facilidad de uso, en la parte de administración las pantallas están diseñadas de manera simple para que su utilización esté al alcance de cualquier persona. El programa dispone de dos módulos, uno para uso común de todos los socios y otro de administración, pudiendo instalarse ambos en un solo ordenador, o en dos ordenadores por separado.

Sistema de pantalla táctil

El sistema de pantalla táctil está diseñado para que cada socio apunte sus consumos mediante la pantalla, utilizando el dedo, de una manera fácil e intuitiva, seleccionando primero el producto y luego la cantidad. Además, cada socio podrá consultar el estado de su saldo, los consumos realizados hasta la fecha, introducir gastos ajenos a la sociedad y sacar la cuenta entre los comensales… El sistema funciona en euskara y castellano guardando la preferencia de cada socio.

Sistema de identificación

Elkargest soporta los siguientes medios de identificación de socio:

  • Mediante contraseña personal.
  • Mediante tarjeta de códigos de barras. (el propio programa genera las tarjetas)
  • Mediante tarjeta de banda magnética, tarjeta de proximidad, llave ibutton etc.

Los sistemas de tarjeta magnética y proximidad permiten utilizar la misma tarjeta de apertura de la puerta para identificase en Elkargest. Actualmente es compatible con todos los proveedores de sistemas de control de acceso (SALTO, DORLET, TESA, etc.)

Ticket de consumo

El programa permite la impresión del ticket del consumo, tanto a petición del usuario como de manera predeterminada.

Sistemas de cobro

  • Por cuenta corriente, generando automáticamente el fichero conforme a la norma 19, en disquete o para enviar por Internet.
  • En metálico con gestión del saldo para cada socio, Elkargest mantiene el saldo de cada socio en base a la diferencia entre los ingresos y consumos realizados.
  • Sistema mixto, se puede pagar tanto en metálico como por cuenta corriente, gestionando los saldos de cada socio.
  • Con dinero, se trata de un sistema en que cada consumo se paga de manera individual ingresando la cantidad justa (lo sobrante es propina para la sociedad), no gestionándose para este caso los saldos de cada socio.

Gestión de almacenes e inventarios

Elkargest permite gestionar fácilmente las existencias, introduciendo los albaranes de entrada y posibilitando inventarios de barra o almacén.

Manteniendo el stock teórico actualizado en todo momento, facilita extraordinariamente los inventarios, ya que el programa muestra las cantidades de producto que debemos tener en el almacén.

Sistema de validación de ingresos

Se trata de un sistema para que el administrador valide los ingresos en metálico realizados por los socios, dando el visto bueno o corrigiendo cada ingreso realizado.

Libro de cuentas

Dispone de un módulo mediante el cual gestionar todos los movimientos económicos de las sociedad, obteniendo el resultado del ejercicio y los libros de cuentas. Para el cierre del ejercicio, Elkargest presenta automáticamente la valoración de las existencias, los saldos de las cuentas y el resultado del ejercicio. Además muestra tanto datos resumidos como detalle de los gastos e ingresos del ejercicio, y comparativas con el ejercicio anterior.

Informes

Cuenta con gran cantidad de informes orientados al control de consumos, control económico, control de almacén, informes de gestión… Elkargest permite exportar los informes a Word o Excel. Algunos de los informes más importantes son: Facturación socio mes, Facturación socio entre fechas, Consumos mensuales por socio, Crédito por socio, Movimientos, Ingresos, Consumos por artículo, Facturación mes, Facturación entre fechas, Márgenes, Rentabilidad, Artículos, Lista de precios, Entrada consumición manual, Hoja de Inventario, Desviaciones mes, Desviaciones año, Existencias valoradas, Detalle socios, Lista de socios, etc. Además dispone de muchas otras opciones, configuración de comisiones bancarias, importes mínimos, definir artículos relacionados (copas y botellas), tiempos de corrección de consumos por parte del usuario, herramientas para aplicar márgenes y gestionar precios…

Además dispone de muchas otras opciones, configuración de comisiones bancarias, importes mínimos, definir artículos relacionados (copas y botellas), tiempos de corrección de consumos por parte del usuario, herramientas para aplicar márgenes y gestionar precios…

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